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Restringir contratos a destinatários dentro da sua conta do Adobe Acrobat Sign.
Controlar se os usuários podem enviar contratos apenas para destinatários dentro da organização. Esta configuração impõe um limite apenas interno, impedindo que contratos sejam enviados se algum participante for externo. Use este controle para dar suporte a fluxos de trabalho internos, reduzir o risco de compartilhamento não intencional e habilitar uma implantação mais ampla para usuários que não devem enviar contratos fora da conta.
Configuração
Disponibilidade
- Acrobat Sign Solutions: compatível.
- Acrobat Sign for Government: compatível.
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis.
Escopo da configuração
O envio apenas para destinatários internos pode ser configurado no nível da conta e do grupo.
- As configurações em nível de grupo substituem as configurações em nível de conta.
Valor padrão: Desabilitado.
Alterar esta configuração não afetará contratos que já estão em andamento.
Para acessar esta configuração, navegue para: Configurações de envio > Enviar apenas para destinatários internos
Controles
Usuários na minha conta/grupo podem enviar contratos apenas para destinatários internos e CCs
- Quando habilitado, os usuários podem adicionar apenas destinatários e CCs que estão na mesma conta do Acrobat Sign que o remetente.
- Quando desabilitado, os usuários podem enviar contratos para qualquer destinatário, incluindo participantes externos.
Impacto
- Destinatários externos são bloqueados durante a criação do contrato.
- A validação em tempo real sinaliza destinatários externos à medida que são inseridos.
- Contratos não podem ser enviados se algum participante externo for incluído.
- Solicitações de API que incluem destinatários externos falham com um erro.
- Os usuários não podem substituir destinatários internos por destinatários externos.
- A delegação é restrita apenas a destinatários internos.
O que os usuários veem quando esta configuração está habilitada
Esta configuração não altera como os usuários enviam contratos. Ela impede que contratos sejam enviados se algum destinatário for externo.
Quando habilitado, o Acrobat Sign valida todos os participantes em relação à conta do remetente em tempo de execução.
Destinatários internos são definidos como usuários dentro da mesma conta do Adobe Acrobat Sign (mesmo AccountID), não por domínio de email.
Comportamento de aplicação
- Os destinatários são validados conforme são inseridos e novamente antes da criação do contrato.
- Destinatários externos são sinalizados imediatamente e impedem que o contrato seja enviado.
- Os usuários devem remover destinatários externos antes de concluir o processo de envio.
- Solicitações de API que incluem destinatários externos são rejeitadas com erro.
- Ações de substituição e delegação de destinatários são restritas a usuários internos.
Os usuários veem uma mensagem de erro indicando que destinatários externos não são permitidos.
O que não é alterado
- Contratos existentes com destinatários externos permanecem em vigor.
- Modelos de fluxo de trabalho não são restritos, mas a validação ocorre durante o envio.
- Participantes como testemunhas não são restritos.
- A assinatura presencial não é restrita.
Práticas recomendadas
- Habilite esta configuração apenas para grupos que operam totalmente em fluxos de trabalho internos.
- Não habilite esta configuração para grupos que enviam contratos para clientes, fornecedores ou parceiros externos.
- Confirme que todos os destinatários necessários existem como usuários na conta do Acrobat Sign antes de habilitar a configuração.
- Comunique esta alteração aos usuários antes de habilitá-la, pois ela bloqueia cenários de destinatários externos imediatamente.
Informações importantes
- Destinatários internos são determinados pela assinatura da conta, não pelo domínio do email.
- Esta configuração se aplica apenas a novos contratos e modificações.
- Destinatários externos não podem ser adicionados pela interface ou API quando a configuração está habilitada.
- Integrações de API devem lidar com erros quando destinatários externos são incluídos.
- Delegação e substituição de destinatários não podem ser usadas para contornar esta restrição.
