Este artigo contém informações de pré-lançamento. As datas de lançamento, recursos e outras informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
Permitir que usuários hospedem uma sessão de assinatura presencial no dispositivo do host.
A assinatura presencial no Adobe Acrobat Sign permite que um host designado oriente um signatário durante a conclusão de um contrato em um dispositivo compartilhado. Este fluxo de trabalho controlado pelo host oferece suporte a cenários em que o signatário não tem acesso a email ou dispositivo pessoal, mantendo um processo de assinatura seguro e auditável.
Os remetentes atribuem a função de signatário presencial, designam um host e concluem a sessão de assinatura no aplicativo. A trilha de auditoria registra a atividade de assinatura hospedada para rastreabilidade.
Configuração
Disponibilidade
- Acrobat Sign Solutions: compatível.
- Acrobat Sign for Government: compatível.
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis.
Escopo da configuração
A assinatura presencial pode ser habilitada nos níveis de conta e de grupo.
- As configurações em nível de grupo substituem as configurações em nível de conta.
Valor padrão: desabilitado.
- Se a assinatura presencial for desabilitada antes do início da sessão de assinatura hospedada, o contrato não pode prosseguir e deve ser substituído.
Para acessar esta configuração, navegue até Configurações de envio > Funções de destinatário permitidas > Permitir que remetentes marquem destinatários como signatários presenciais
Controles
Permitir que os remetentes marquem os destinatários como signatários presenciais
- Quando habilitado, os remetentes podem atribuir a função Signatário presencial e rotear contratos por meio de uma sessão de assinatura conduzida pelo host.
- Quando desabilitado, a função não está disponível e todos os destinatários devem assinar por meio de métodos de entrega padrão.
Permitir que remetentes informem um endereço de email de signatários presenciais
- Quando habilitado, os remetentes podem inserir o endereço de email do signatário presencial durante a criação do contrato.
- Quando desabilitado, o signatário pode inserir um endereço de email durante a sessão de assinatura antes de aplicar sua assinatura.
Práticas recomendadas
Para administradores
- Habilite esta configuração apenas para grupos que exigem fluxos de trabalho de assinatura assistida.
- Habilite a entrada de email do signatário quando a entrega de contrato concluído ou manutenção de registros do signatário for necessária.
- Aplique autenticação ao host quando controle de acesso mais forte for necessário.
Para hosts
- Verifique a identidade do signatário antes de entregar o dispositivo.
- Limpe a sessão do navegador antes de iniciar uma nova sessão de assinatura.
Como funciona a configuração
Esta configuração altera o modelo de assinatura de acesso direto do destinatário para acesso controlado pelo host em um dispositivo compartilhado.
Quando habilitada, esta configuração adiciona a função Signatário presencial à lista de funções de destinatário disponíveis durante a criação do contrato.
Quando um remetente seleciona Signatário presencial para um destinatário, o registro do destinatário muda para oferecer suporte à assinatura hospedada. O remetente deve fornecer:
- O endereço de email do host.
- O nome do signatário.
Se Permitir que remetentes especifiquem um endereço de email de signatários presenciais estiver habilitado, o remetente também pode inserir o endereço de email do signatário durante a composição. Se esse controle estiver desabilitado, o signatário pode inserir um endereço de email durante a sessão de assinatura antes de aplicar a assinatura.
O host deve ser um usuário interno na mesma conta e pode ser o remetente.
A autenticação pode ser aplicada ao host, mas não ao signatário presencial. Espera-se que o host conclua qualquer autenticação necessária antes de iniciar a sessão de assinatura. O signatário presencial não conclui um desafio de autenticação separado neste fluxo de trabalho.
Para entender como essa configuração afeta a experiência do usuário, revise a documentação do processo relacionado:
- Realizar uma assinatura presencial
- Criar um contrato para assinatura presencial
Informações importantes
- Apenas usuários internos podem hospedar assinatura presencial.
- A autenticação não é compatível com o signatário presencial.
- O host é responsável por verificar a identidade do signatário.
- Vários signatários presenciais podem ser usados no mesmo contrato.
- Se a assinatura presencial estiver desabilitada enquanto contratos estiverem aguardando um signatário presencial, essas etapas não poderão ser concluídas. Os hosts não podem iniciar a sessão de assinatura, e o contrato permanece pendente até que a configuração seja habilitada novamente ou o contrato seja substituído.
