Configure assinaturas digitais em massa no Gerenciar do Acrobat Sign - Novo

Permitir que signatários apliquem assinaturas digitais a vários contratos com uma única autorização da página Gerenciar.

A assinatura digital em lote permite que usuários apliquem sua assinatura digital a vários contratos em uma operação da página Gerenciar. Os usuários selecionam vários contratos aguardando sua assinatura, revisam em sequência e concluem a assinatura com uma única autorização de certificado. Os contratos podem ser ignorados durante a revisão, dando aos usuários controle sobre quais documentos são assinados.

Configuração

Disponibilidade

• Acrobat Sign Solutions: Compatível
• Acrobat Sign for Government: compatível
• Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis

Escopo da configuração

A assinatura digital em lote da página Gerenciar pode ser configurada no nível da conta e do grupo.

• As configurações em nível de grupo substituem as configurações em nível de conta.

Valor padrão: Desabilitado.

Para configurar os controles, navegue até : Assinaturas digitais > Assinaturas na nuvem > Permitir que signatários autenticados apliquem assinaturas na nuvem em massa a partir da página Gerenciar

Controles

Permitir que signatários autenticados apliquem assinaturas na nuvem em massa a partir da página Gerenciar

Quando ativado, os usuários podem selecionar vários contratos aguardando sua assinatura digital na página Gerenciar e aplicar uma única autorização de certificado para assinar todos os contratos selecionados.

Quando desabilitado, os usuários devem abrir cada contrato individualmente e autenticar cada vez que aplicam sua assinatura.

Práticas recomendadas

Permitir que signatários autenticados apliquem assinaturas na nuvem em massa a partir da página Gerenciar

• Escolha entre eficiência (assinatura em lote) e seleção controlada (ignorar contratos individuais) com base na tolerância de risco da sua organização.
• Habilite esta configuração para ambientes onde os usuários assinam regularmente grandes volumes de contratos. A assinatura em lote reduz etapas repetitivas de assinatura e melhora a eficiência mantendo a autenticação padrão de assinatura digital e controles de auditoria.
• A assinatura em lote apresenta cada contrato em sequência antes de aplicar uma assinatura, permitindo que os usuários revisem ou ignorem contratos conforme procedem. Isso suporta fluxos de trabalho de assinatura eficientes preservando o controle do usuário sobre quais contratos são assinados.
• Deixe esta configuração desabilitada se o processamento em lote de contratos introduzir risco devido aos usuários ignorarem contratos sem querer, ou se sua organização exigir assinatura totalmente independente para cada contrato.

Como funciona a configuração

Quando a assinatura digital em lote está habilitada, uma ação fica disponível na página Gerenciar do usuário que permite:

• Selecionar vários contratos no status Aguardando você.
• Revisar cada contrato em sequência.
• Aplicar sua assinatura digital a todos os contratos selecionados usando uma única autenticação e ação de assinatura.

Cada contrato é processado independentemente e registra seu próprio evento de assinatura digital e entrada de auditoria, mantendo o modelo existente de segurança e autenticação de assinatura na nuvem.

Para entender como esta configuração afeta a experiência do usuário, revise a documentação do processo relacionado.

Informações importantes

• A assinatura em lote funciona como um processo de revisão sequencial guiado onde cada contrato é apresentado individualmente antes da ação final de assinatura ser concluída.
• Apenas contratos no estado Aguardando você que requerem a assinatura digital do usuário atual são elegíveis para assinatura em lote.
• A assinatura em lote processa cada contrato independentemente. Alguns contratos podem ser assinados com sucesso enquanto outros falham e devem ser concluídos separadamente.
• Os usuários devem assinar ou pular cada contrato durante o processo de assinatura em lote.
• Contratos que não são elegíveis ou que mudam de estado durante o processamento não são assinados como parte da ação em lote.
• Cada contrato mantém sua própria entrada de trilha de auditoria para o evento de assinatura digital.

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